In einem Allerweltskalender stand ein Spruch: „Gewinnen fängt mit Beginnen an”. Dieser weise Satz beschreibt die Situation in vielen Büros – anstatt nach einer neuen Lösung zu suchen, macht man es so wie immer und kommt natürlich auch nicht weiter.

Eine einfache Methode aus meiner Zeit als Programmierer hat mir immer wieder bei der Lösung schwieriger Probleme geholfen: Erklären Sie einem ‚Unbeteiligten’ präzise das Problem – meist liegt die Lösung dann schon in Ihren eigenen Worten.

Fazit: Erklären Sie mir Ihr Problem – die Lösung liegt meist in greifbarer Nähe. Wenn wir das dann auch noch mit einer Standard-Software lösen können, umso besser.

Ein paar Beispiele aus vielen Jahren kreativer Zusammenarbeit zwischen Kunden und mir, was sich auch in dem Logo unseres Unternehmens widerspiegeln soll: Kunde und Praktikable PC-Lösungen tauschen sich aus – plötzlich ist die Lösung da, was das Umspringen des Vexierbildes symbolisch darstellen soll. Manchmal klappt es nicht, auch das kann vorkommen, aber man sollte es zumindest versuchen. Und die Lösungen sollten immer praktikabel sein!

Ein erstes Beratungsgespräch zur Lösung neuer Probleme ist immer kostenfrei.

Also – worauf warten Sie noch?

Lösungen in Word

Schriftverkehrkonzepte, vom einfachen Geschäftsbrief bis zur umfassenden serverbasierten Gesamtlösung für verschiedene Geschäftsbereiche mit allen erdenklichen Formularen.

Arztbriefschreibung, z.B. für eine kleinere Fachklinik mit integrierter Signierung von Chefarzt, Oberarzt, Assistenzarzt und Sekretariat.

Lösungen in Word / Excel

Umfassendes Spenden-Abwicklungssystem für mehrere Förderbereiche auf der Basis eines Serienbriefes mit mehreren integrierten Formularen, individuellen Dankschreiben mit Unterschriften, Spendenquittungen, Finanzübersicht, Serienbriefe für neue Mailings und Aktionen, Mitgliederverwaltung, usw.

Teilnehmerdatenbank für eine Elternschule mit mehr als 30 verschieden Kursen und mehreren tausend Teilnehmern, die jeweils bis zu 10 verschiedene Kurse belegen können. Teilnehmer- bzw. Anwesenheitsliste für den jeweiligen Kurs, Teilnahmebescheinigung, Bescheinigung/Rechnung/Quittung für das Finanzamt, Raumreservierung, Einladung, Serienbriefe für Mailings, Dozentenabrechnung, usw. – alles kein Problem.

Mitgliederverwaltung für einen Sportverein mit mehreren hundert Mitgliedern. Adressverwaltung, Beitragsverwaltung, Formularwesen, Finanzkontrolle, Serienbriefe für Mailings, uvm.

Lösungen in Excel

Umsatz- und Kundendatenbank für einen Frisör. Am Ende des Tages weiß der Inhaber mit ein paar Eingaben auf den Cent genau, was jeder Mitarbeiter an Leistungen erbracht hat, wie viel Produkte verkauft wurden und die Anzahl der Kunden. Eine detaillierte Umsatzübersicht kann sowohl für einen Tag für einen Mitarbeiter gelten – wie auch alle Mitarbeiter über einen gewünschten Zeitraum. Zusätzlich sind Besonderheiten der Haarbehandlung in einem Kundenprofil festgehalten. Mailings für besondere Zielgruppen und Aktionstage können sekundenschnell erstellt werden.