‚Serienbrief’ und ‚Datenbank’ sind Worte, die bei manchen PC-Benutzern Ratlosigkeit verursachen oder unbeliebt sind.

Dabei sind Serienbriefe ein hoch effizientes Werkzeug, wobei man das Wort Serienbrief nicht wörtlich nehmen soll – es kann natürlich auch ein einzelner Brief sein, in dem eben nur eine Anschrift aus der Datenbank steht.

Die von mir fertig entwickelten Standard-Serienbriefe als Dokumentvorlagen mit angeschlossener Datenbank sind sehr einfach per Symbolklick zu bedienen und in der Einzel- oder Serienanwendung völlig unproblematisch, darauf habe ich immer Wert gelegt. Alle meine Kunden benutzen die Funktion Serienbrief seit Jahren und sind davon begeistert. Ob Sie nur einen einzelnen Brief schreiben – oder wirklich einen Serienbrief, in wenigen Sekunden ist der Brief gestartet und Sie können sich um das kümmern was wirklich wichtig ist, nämlich um den Inhalt. Die automatische Anrede mit Titel oder ‚Sehr geehrte Damen und Herren’ steht schon im Brief und auch auf den Folgeseiten – Sie brauchen wirklich nur noch Ihren Text zu schreiben.

Die Datenbank ist in der Regel nur eine einfache Excel-Tabelle, die keine großen und umfassenden Kenntnisse in Excel erfordert. Wenn man ein paar Datensätze eingegeben hat, erkennt man schon den hohen Nutzen. Nebenbei kann man diese Datenbank auch noch für viele andere Dinge nutzen, z.B. eine eMail per Mausklick mit vorgegebener eMail-Adresse starten, ein Telefonverzeichnis ausdrucken, eine Mailingliste von einem Serienbrief drucken, Etiketten oder Umschläge produzieren, die obendrein schon nach PLZ sortiert sind, usw.

Die Adresse schreiben muss man so oder so. Wenn man die Adressen in Excel eingibt – selbst wenn man die Vermutung hat, diese Adresse brauche ich nicht mehr – ist der Erfassungsaufwand der Gleiche, nur in Excel geht es etwas schneller, da man sich nicht um Formatierungsangelegenheiten kümmern muss. Spätestens dann, wenn man diese Adresse noch einmal oder sogar mehrfach braucht, fängt der Nutzen einer Datenbank an. Keinesfalls ist die sukzessive Erfassung von Adressen in einer Datenbank ein zusätzlicher Aufwand.